Ochrana osobných údajov
Internetový obchod aurio.cz (ďalej len „naša stránka“) prevádzkuje spoločnosť Luxury distribution s.r.o., IČO: 07098880, DIČ: CZ07098880, so sídlom Průchova 583/38, 150 00 Praha 5 – Košíře, Česká republika, e-mail: ahoj@aurio.cz (ďalej len „my“ alebo „správca“).
Ochranu osobných údajov berieme vážne a spracúvame ich iba v rozsahu nevyhnutnom na prevádzku e-shopu, plnenie zmluvných a zákonných povinností a komunikáciu so zákazníkmi. Nižšie sa dočítate (i) aké osobné údaje spracúvame, (ii) na akom právnom základe, (iii) na aké účely a (iv) ako dlho ich uchovávame.
Aké osobné údaje spracúvame?
Identifikačné a adresné údaje
Napr. meno, priezvisko, doručovacia adresa, fakturačná adresa, prípadne adresa výdajného miesta; u podnikateľov aj firma, IČO a DIČ.
Údaje súvisiace s objednávkou a zmluvou
Napr. obsah a hodnota objednávky, dátum a stav objednávky, spôsob dopravy a platby, variabilný symbol, história objednávok, komunikácia k objednávke; prípadne číslo bankového účtu (typicky na vrátenie peňazí).
Kontaktné údaje
Napr. e-mailová adresa a telefónne číslo.
Elektronické údaje a údaje o používaní webu
Napr. IP adresa, cookies a podobné identifikátory, informácie o zariadení a prehliadači, údaje o správaní na webe (navštívené stránky, čas návštevy, prekliky) — v rozsahu podľa nastavenia cookies.
Obsah, ktorý nám sami poskytnete
Napr. otázky, recenzie, prípadne fotografie alebo iné prílohy zaslané k reklamácii alebo zákazníckej podpore.
Odkiaľ údaje získavame
-
keď ich vyplníte v objednávke alebo vo formulári,
-
keď s nami komunikujete (e-mail, telefón, formulár, sociálne siete),
-
automaticky pri používaní webu (cookies a technické logy podľa nastavenia).
Poskytovanie údajov tretích osôb
Ak nám poskytnete údaje o tretej osobe (napr. iného príjemcu zásielky), je vašou povinnosťou túto osobu o tom informovať.
Ako využívame súbory cookies?
Cookies a podobné technológie používame na zabezpečenie funkčnosti webu a prípadne na analytiku a marketing podľa vášho súhlasu. Podrobnosti sú uvedené na samostatnej stránke Zásady používania súborov cookie.
Na aký účel spracúvame vaše osobné údaje?
1) Nákup tovaru a uzatvorenie kúpnej zmluvy
Vaše údaje spracúvame, aby sme mohli prijať a vybaviť objednávku, doručiť tovar, spracovať platbu a priebežne vás informovať o stave objednávky.
Právny dôvod: plnenie zmluvy.
Neposkytnutie týchto údajov môže znemožniť uzatvorenie a plnenie kúpnej zmluvy.
2) Používateľský účet (ak je na stránke dostupný)
Ak si vytvoríte účet, spracúvame údaje na jeho vedenie (napr. uložené adresy, história objednávok, nastavenia účtu).
Právny dôvod: plnenie zmluvy (poskytovanie služby účtu).
Účet môžete kedykoľvek zrušiť. Ak nám napíšete na ahoj@aurio.cz, účet zrušíme v primeranom čase; niektoré údaje však musíme ďalej uchovávať, ak to vyžaduje zákon (napr. účtovné doklady).
3) Zákaznícka podpora a komunikácia
Spracúvame údaje, aby sme mohli riešiť vaše otázky, reklamácie, odstúpenia od zmluvy, vrátenia tovaru a ďalšie požiadavky.
Právny dôvod: plnenie zmluvy a/alebo oprávnený záujem (starostlivosť o zákazníkov).
Ak s nami komunikujete prostredníctvom sociálnych sietí, spracúvanie údajov sa riadi aj podmienkami danej platformy.
4) Marketing (newsletter, obchodné oznámenia)
Obchodné oznámenia vám môžeme zasielať:
-
na základe vášho súhlasu, alebo
-
na základe oprávneného záujmu (typicky vo vzťahu k existujúcim zákazníkom v medziach právnych predpisov) — vždy s možnosťou jednoduchého odhlásenia.
Z odberu sa môžete kedykoľvek odhlásiť:
-
kliknutím na odkaz v e-maile, alebo
-
napísaním na ahoj@aurio.cz.
Právny dôvod: súhlas a/alebo oprávnený záujem (podľa typu oznámenia a vášho vzťahu k nám).
5) Zlepšovanie našej stránky a analytika
Môžeme spracúvať technické a štatistické údaje o používaní webu (napr. návštevnosť, prekliky) na zlepšovanie funkčnosti a používateľského prostredia.
Právny dôvod: oprávnený záujem a/alebo súhlas (podľa nastavenia cookies).
6) Plnenie zákonných povinností
Niektoré údaje spracúvame z dôvodu účtovných a daňových povinností.
Právny dôvod: plnenie právnej povinnosti.
7) Ochrana našich práv a bezpečnosti
Môžeme spracúvať údaje na ochranu našich práv, riešenie sporov, vymáhanie nárokov, prevenciu podvodov a podobne.
Právny dôvod: oprávnený záujem.
Na akých právnych základoch spracúvame vaše osobné údaje?
-
plnenie zmluvy,
-
plnenie právnej povinnosti,
-
oprávnený záujem,
-
súhlas (kedykoľvek odvolateľný).
Komu vaše osobné údaje poskytujeme?
-
dopravcom a prevádzkovateľom výdajných miest (doručenie alebo sprístupnenie zásielky),
-
poskytovateľom platobných služieb (spracovanie platieb),
-
poskytovateľom IT, hostingu a e-shopovej infraštruktúry,
-
účtovníkom, daňovým poradcom, audítorom a právnym poradcom,
-
orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.
Osobné údaje poskytujeme iba v rozsahu nevyhnutnom na daný účel a vyžadujeme primerané zabezpečenie.
Ako dlho vaše osobné údaje uchovávame?
-
účtovné a daňové doklady: spravidla 10 rokov (podľa právnych predpisov),
-
objednávky a súvisiaca komunikácia: počas trvania zmluvného vzťahu a ďalej po dobu nevyhnutnú na ochranu našich práv (napr. reklamačné lehoty a premlčacie doby),
-
marketing: do odhlásenia alebo odvolania súhlasu, prípadne do vznesenia námietky,
-
cookies: podľa typu cookies a vášho nastavenia v cookie lište.
Doba uchovávania sa líši podľa účelu spracúvania.
Ako zabezpečujeme vaše osobné údaje?
Používame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov. Komunikácia s webom prebieha prostredníctvom šifrovaného protokolu HTTPS. Prístupy k systémom sú obmedzené a kontrolované.
Aké máte práva?
-
právo na prístup k osobným údajom,
-
právo na opravu nepresných údajov,
-
právo na výmaz (ak nie sme povinní údaje ďalej uchovávať),
-
právo na obmedzenie spracúvania,
-
právo na prenosnosť údajov,
-
právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu,
-
právo odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase,
-
právo podať sťažnosť dozornému orgánu.
Na uplatnenie práv nám napíšte na ahoj@aurio.cz (môžeme požiadať o overenie totožnosti).
Dozorný orgán
Úrad na ochranu osobných údajov
Pplk. Sochova 27
170 00 Praha 7
Sú vaše osobné údaje poskytované mimo EÚ?
Ak by sme osobné údaje poskytovali mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, deje sa tak iba pri splnení zákonných podmienok (napr. rozhodnutie o primeranej ochrane alebo vhodné záruky a vymáhateľné práva dotknutých osôb).
Tieto podmienky sú platné a účinné od 1. 1. 2024